Un foodtruck sur votre event

Foodtruck event Paris

Un foodtruck sur son event, en voilà une idée fabuleuse, vous ne trouvez pas ? Si le concept des foodtrucks nous vient des États Unis, il s’est largement démocratisé ces dernières années en France ! Mais voui, si vous regardez bien autour de vous, des camions gourmands, il y en a partout ! Alors pourquoi pas le jour où vous allez vous dire oui ou encore à l’anniversaire de vos aînés… Ça cartonne !

Un foodtruck sur votre lieu de réception : convivial ou gastronomique, vous avez le choix !

Vous commencez à nous connaître, n’est-ce pas ? Permettez-moi est à l’affût des dernières tendances pour parfaire vos événements et le constat est là : les restaurateurs nomades envahissent les réceptions.

Avant, ils étaient très connus pour le brunch du lendemain, les pizzas et les burgers mais aujourd’hui ils se sont fait une place et proposent désormais de véritables dîners gastronomiques ! Il y a un choix fou : BBQ, crêpes, gaufres, burgers, bistro chic, huîtres, tapas, végétariens, bio… Vous l’aurez compris, les restaurateurs nomades ont de l’imagination et de beaux jours devant eux.

Pourquoi recourir à un foodtruck ? 

  • Budget économique : le nerf de la guerre lorsqu’il s’agit d’organisation d’événements, il faut être honnête ! Sachez que faire appel à un foodtruck est beaucoup beaucoup moins cher qu’un traiteur… En moyenne un repas en mode restaurateur nomade, c’est 10 euros par personne, incroyable non ?
  • Convivialité : les foodtrucks sont conviviaux car moins conventionnels… Ambiance à la cool assurée. De plus vos invités seront surpris et ravis de se souvenir du camion à glaces ou à crêpes des étés de leur enfance…
  • Animations : les possibilités sont multiples avec des glaces, gaufres et crêpes, le tout avec de jolies décorations… Effet whaou garanti pour les enfants comme les adultes. 
  • Le lendemain : solution idéale et facile pour les organisateurs en leur évitant le retour de noces,
  • Il se déplace partout (ou presque) : sur le lieu de réception, en plein air ou pour une garden party… 
  • Des produits frais et artisanaux : comme on les aime, achetés le jour même, faits maison. Les produits sont cuisinés en direct avec toute l’hygiène indispensable. Le top du top pour un menu de réception…

Mémo pour faire votre choix :  

  • Pensez à bien demander les autorisations quant à la possibilité d’accueillir sur le lieu de réception le camion. Devra-t-il s’installer dans la cour, sur une parcelle de pelouse, ou ailleurs ?
  • Un camion gourmand est généralement autonome en énergie mais il vaut mieux se renseigner au préalable.
  • Est-ce qu’un camion suffira pour le nombre de convives ? Au delà de 70 personnes, il est préférable de réserver deux camions et éviter les attentes interminables. Aussi, vous pouvez tout à fait envisager d’en prendre un second pour les desserts,
  • Prévoyez des chaises et des tables à proximité pour que les convives puissent manger en toute tranquillité,
  • Préférez un prestataire qui circule dans la région dans laquelle aura lieu votre évènement. À défaut, des frais kilométriques pourront être facturés.

Finalement, si vous souhaitez une ambiance à la fois tendance et conviviale, le foodtruck est un choix pertinent. Vous avez des questions, vous souhaitez un prestataire de qualité ? Permettez-moi est là pour vous et saura vous orienter sur les foodtrucks les plus en vogue du moment.

Le marketing sensoriel au cœur de vos évènements

Vous frissonnez à la vue d’une semelle rouge de chez Louboutin ? Votre oreille pourrait reconnaître entre 1000 le bruit de l’ouverture d’une bouteille de Coca en verre ? Ce pshiiiit si rafraîchissant, qu’il provoque en vous une émotion ? Vous avez déjà vu (enfin senti) la campagne d’affichage Harry’s qui diffusait une merveilleuse odeur de pain chaud pour la promotion de l’un de ses produits… Vous avez donc vécu l’expérience du marketing sensoriel. L’agence Permettez-moi, vous suggère quelques idées innovantes pour mettre du marketing sensoriel dans vos fêtes ! Effet grandiose garanti, et en plus, vous marquerez les esprits ! 

Le marketing sensoriel, de quoi parlons-nous ?

Le marketing sensoriel est une véritable expérience pour le consommateur. Appelé aussi marketing expérientiel, cette forme de communication fait interagir le consommateur avec ce qui l’entoure. Il se base sur l’expérience et sur l’émotion avec un objectif : éveiller les 5 sens !  

Mais dans l’évènementiel ?

Dans l’évènementiel, permettez-nous de nommer le consommateur l’invité (c’est plus classe) et tout à coup, c’est plus clair aussi. L’idée est de jouer méthodiquement avec les sens de vos invités… mettez des paillettes dans leur yeux (et dans leur vie !). Poussez la réflexion au maximum pour que l’expérience fonctionne et attendez-vous à un véritable whaaaouuuuu effect. 

Vous commencez à nous connaître non ? L’Agence Permettez-moi adore sortir des sentiers battus et surtout vous conseiller le must du must – d’autant que pour nous l’agencement et la mise en scène ont une place essentielle. 

Les professionnels en la matière sont des event-designers, des wedding-designers, des scénographes et des décorateurs. Vous avez du mal à faire le tri ? Pas de panique, chaque wedding planner à Paris ou ailleurs peut vous dénicher le prestataire idéal.

En attendant, voici comment faire interagir vos invités au plus profond d’eux. Création d’un décor codé par des senteurs, des musiques, des couleurs, des textures, des lumières… Le tout pour créer une ambiance identitaire.

Avec la vue

La vue pour un évènement, ce sont les décors, les couleurs… Il s’agit du sens le plus important mais aussi du plus simple à solliciter. Notez à ce titre que le décor est le reflet de votre personnalité et du ton que vous souhaitez donner à votre évènement.

La lumière, ses jeux, ses reflets de jour comme de nuit auront aussi leur effet sur la vue des invités. Les lumières auront, de surcroît, un impact sur leurs belles énergies : le dancefloor avec des lumières dynamiques et une ambiance plus tamisée et douce pour les endroits dans lesquels nous allons chiller, papoter… 

Avec l’ouïe

Le sonore est là pour compléter et renforcer l’image de votre mariage ou bien de n’importe quelle fête ! Nous le savons tous, la musique provoque de vives réponses émotionnelles. Lors d’un évènement cela se concrétise par les musiques souvenirs avec la famille, les amis mais aussi avec le choix des musiques et fonds sonores en fonction des moments de la fête. Par exemple, le choix des musiques de la cérémonie pour créer chez les invités des émotions particulières, réserver une musique calme pour le cocktail…

Avec l’odorat

En jouant avec l’odorat de vos invités, vous vous orientez davantage sur du marketing sensoriel original et tout en subtilité. Vous vous souvenez des odeurs de gazon fraîchement tondu quand vous jouiez avec votre cousine enfant, de l’odeur si particulière de la lavande de vos vacances entre amis en Provence ? Et oui l’odorat et le sens le plus efficace pour atteindre des souvenirs enfouis car directement connecté à une partie du cerveau, chef des émotions (rien que ça). Imaginez l’idée pour un évènement ? 

Pour cela vous pouvez parfumer tous vos supports (serviettes de table, éléments de décoration, arche,… ), offrir des cadeaux odorants à vos invités comme des parfums, de la lavande et tout ce qui pourrait éveiller les souvenirs lointains, effet garanti.

Avec le toucher 

Le marketing sensoriel du toucher est en développement dans l’évènementiel avec des formes, des matières, des textures… Nous sommes tous encore de grand enfants et aimons toucher, c’est réel.

Vous pouvez privilégier une matière, à adapter selon votre thème et la saison – souvenez-vous de notre article sur les textures pour l’automne, c’est un peu le même crédo. Vous pouvez vous amuser également avec la composition des amuses-bouche en proposant différentes textures ou encore mélanger les matières pour la décoration de votre table de réception… Encore une fois, vous marquerez les esprits.

Avec le goût

La sens du goût est un peu particulier puisqu’il est personnel et propre à chacun. Il faut en tenir compte pour ne pas créer de déception. En gros ne vous lancez pas dans un duo safran-violette si vous n’avez jamais testé hein ? 

Lors d’une fête, le marketing sensoriel du goût est pourtant accessible avec de simples astuces comme le choix de produits de saisons travaillés et déclinés pour une thématique, sujet que nous avons évoqué dans l’article concernant les mariages en hiver. Les plus audacieux pourront proposer des animations culinaires durant le cocktail, par exemple.

En bref 

  • La notion de marketing sensoriel prend tout son sens dans l’évènementiel,
  • Les choix se font en cohérence avec le message que je souhaite véhiculer à mes invités et surtout l’ambiance. Vais-je axer sur le bien-être, le plaisir, le luxe, un voyage dans le temps ?
  • L’expérience doit être interactive et engageante : l’invité devient acteur. Il se déconnecte de son environnement pour se connecter au processus,
  • Les maîtres mots sont : surprendre, stimuler, créer du lien, jouer sur la symbolique.

À vrai dire, le marketing sensoriel en évènementiel, nous pourrions vous en parler pendant des heures, mais cette fois, nous avons décidé de faire appel à un pro en la matière. Nous donnons la parole à Néguine de L’Odoristerie…

« Invisible et intangible, l’ambiance olfactive d’un évènement est souvent négligée. 

Pourtant, plus qu’un simple détail ou une idée originale et innovante, ajouter une dimension olfactive qui a du sens permet de vivre et faire vivre une expérience complète qui restera gravée dans les mémoires, la vôtre, celle de vos proches et invités.  

L’idée ici n’est pas de parfumer l’évènement avec une senteur simplement parce qu’on l’apprécie, sans une véritable réflexion derrière.

Pour qu’elle soit impactante et mémorable, l’expérience olfactive doit réellement avoir du sens et de la cohérence. 

Comme nous, nos évènements sont uniques. 

Et pour qu’ils se racontent en odeurs, il est essentiel d’aborder cette dimension olfactive avec authenticité et de façon personnalisée. 

C’est pour beaucoup ces notions qui m’ont amenée à créer L’Odoristerie, après une expérience très enrichissante depuis 2003 dans l’industrie de la parfumerie. 

L’envie de “donner du sens au sens de l’odorat” et de “faire vivre des expériences uniques et mémorables”, en proposant un service sur-mesure, qui s’adapte véritablement à chaque projet. 

Pour créer cette senteur unique qui reflètera : 

  • votre personnalité
  • votre histoire
  • votre univers
  • l’ambiance, les sensations et les émotions que vous souhaitez partager, 

il est nécessaire de passer par tout un cheminement profond qui constitue déjà une expérience personnelle unique à part entière. 

Une fois cette signature olfactive déterminée, je propose de la décliner de multiples façons raffinées mais extrêmement impactantes et mémorables. 

Il peut s’agir par exemple :  

  • de la création d’un « fil rouge olfactif » qui accompagnera subtilement toute l’expérience dès l’envoi des faire-part, jusqu’à celui des « remerciements », en passant par le parfumage du lieu de cérémonie et de réception ou de cadeaux invités parfumés. 
  • ou bien encore un moment de partage ludique mais riche de sens au travers d’animations olfactives pour vos invités, le jour J ou celui d’avant ou d’après…

Le choix parmi ces différentes possibilités sera une fois de plus guidé par la cohérence avec l’ensemble de votre évènement et les raisons qui vous poussent à envisager de lui donner une dimension olfactive. »

Bref, poussez la réflexion au maximum pour que l’expérience fonctionne !

Le lieu de réception : les 11 questions à se poser !

Ca y est vous êtes décidé ! Vous allez organiser une fête, un mariage, bref un événement. Elle va être super chouette cette fête, vous vous y voyez déjà ! Votre to-do list est prête et si celle-ci est bien faite, elle devrait commencer par cette ligne : “Chercher un lieu de réception”. Et oui le choix de votre lieu de réception est primordial. Pourquoi ? Il est l’élément phare de votre évènement, c’est même lui qui donnera le ton (rien que ça). Alors il est indispensable de prendre son temps pour bien le choisir. Et comme notre Agence Permettez-moi à vraiment envie que la fiesta soit réussie, nous avons décidé de vous donner la liste des bonnes questions à se poser et démonter une à une toutes les idées reçues. C’est parti ?

De quoi j’ai (avons-nous) envie ?

Plus haut nous avons annoncé avec aplomb que le lieu de réception allait être l’élément phare de votre fête. En réalité c’est vrai mais au concret c’est un peu plus complexe. L’alchimie doit opérer parfaitement entre le choix du lieu et l’ambiance que vous souhaitez donner. Tout est minutieusement pensé. Pour définir l’ambiance en amont, posez des mots simple sur vos souhaits : classique, industrielle, bohème, champêtre etc.. À la fin, mettez-les en accord avec votre futur lieu de réception.

Quel type de bien recherchez-vous ? 

Encore une fois, l’idée est de créer une belle harmonie. Du fait, avez-vous envie d’un château classé, d’une ferme rénovée, d’un hangar aménagé, d’un manoir, d’un mas provençal, d’un chapiteau de cirque ? Votre maison de famille est-elle adaptée ? Souhaitez-vous un évènement en semaine ou le weekend ? Sur un ou plusieurs jours ?

Être dans le bon timing : Combien de temps à l’avance dois-je m’y mettre ?

Vous imaginez que vous allez trouver votre lieu de réception 2 ou 3 mois avant votre fête et enchainer sur les invitations ? Laissez nous vous dire, vous rêvez, surtout si vous vous transformez en event planner à Paris, sachez que vous n’êtes pas le seul à rechercher le lieu de réception idéal dans la Capitale ! Vous devrez vous y prendre, à minima, un an en avance et encore comptez 18 mois si le lieu est “the place to be” du moment.

Définir la zone géographique pour le choix de votre lieu de réception : Quelle est ma zone géographique ?

Même si cela peut paraître logique, ne vous dispersez jusqu’à l’autre bout de la France et concentrez-vous sur la ville choisie pour votre lieu de réception. Même combat ici, posez les choses dans votre esprit et cherchez à savoir, en amont, si vous allez choisir le petit village auquel, vous, votre famille et vos potes sont attachés. Ou bien si vous souhaitez une fête à la mer, à la montagne, à la campagne… 

Quel budget alloué à mon lieu de réception ?

Encore une fois, cadrez pour le choix du lieu de réception, cette fois il sera question d’argent. Avec le budget traiteur, le lieu de réception, constituent, la moitié de l’argent que vous allez dépenser. Évitez ainsi les déceptions. Pensez également à demander avec précision quels sont les frais supplémentaires (chauffage, eau, parking, vestiaire). 

Combien d’invités ?

Oui nous savons, ce n’est pas toujours facile de savoir qui viendra et qui ne viendra pas. Pourtant, il s’agit d’un indicateur important voire crucial. À savoir, plus le nombre d’invités est grand, plus les frais augmentent. De plus, ce nombre précis d’invités est la clé pour définir la capacité nécessaire. Gardez en tête que bons nombres de lieux sont limités en capacité. Vous pouvez aussi vous poser les bonnes questions tout de suite : combien d’invités vais-je pouvoir accueillir debout et assis ? Le lieu dispose-t-il d’une piste de danse, d’une scène (en fonction des différents tempos de la soirée) ?

Le choix du lieu de réception : Ai-je (avons-nous) envie d’extérieurs ?

Les extérieurs ! Tout le monde (ou presque rêve d’une jolie fête ensoleillée), encore faut-il que le lieu s’y prête ! Y a-t-il un extérieur dont je peux disposer durant la fête ? Puis-je prévoir un endroit de jeux pour les enfants ? Les extérieurs sont-ils accessibles, dangereux ? Le lieu de réception dispose-il d’un point d’eau, d’un parking ? Est-il clôturé ? Enfin le lieu est-il facile d’accès, dispose-t-il d’un accès handicapé ? N’hésitez-pas à poser toutes ces questions au propriétaire. Lui, mieux que quiconque pourra y répondre.

Penser au Plan B : Que faire si les choses ne se déroulent pas comme prévu ? 

Il s’agit surtout de penser à plan de retrait si toutefois vous avez prévu un moment à l’extérieur, pour le cocktail par exemple et qu’il se mettait à pleuvoir. Il serait dommage de ruiner la fête par manque d’anticipation non ?

S’assurer des horaires de mise à disposition du lieu de réception

Combien de temps dure la location ? Votre planning en dépend et vous devez en tenir compte si vous avez un timing serré. Vous avez le droit de poser la question au propriétaire. Vous pouvez aussi lui demander si vous avez le droit de déposer des éventuels paquets la veille et si vous pouvez venir récupérer la décoration le lendemain par exemple ? 

Puis-je décorer le lieu ?

Ne vous lancez surtout pas tête baissée dans ce sujet. Vous devez impérativement savoir si oui ou non, vous avez le droit de mettre votre patte en matière de décoration et ce, principalement, pour des raisons de sécurité. Effectivement, certains lieux refusent les décorations pour risque d’incendie.

Dernier petit conseil : posez toutes les questions techniques 

A ce sujet, il n’y a pas de questions idiotes. Posez toutes les questions qui vous passent par l’esprit : conformité de l’éclairage, du chauffage, des prises électriques, sont-elles fonctionnelles ? N’hésitez pas à demander un plan du lieu ! Si vous avez des envies qui sortent des sentiers battus (arrivée en hélicoptère, lâcher de lanternes, feux d’artifices), n’oubliez pas de demander au propriétaire (en plus des formalités que vous devrez accomplir auprès de la mairie et du préfet). 

Mais surtout choisissez un lieu qui vous ressemble et qui soit en accord avec votre thème, votre ambiance. Choisissez un lieu qui vous inspire confiance si vous avez bon feeling avec les propriétaires, c’est bon signe. N’hésitez pas à écumer la toile, les blogs de mariage ou faites appel à un wedding planner qui saura vous accompagner dans cette recherche. Votre entourage peut aussi être de bons conseils :

Mariage d’hiver : Les 10 bonnes raisons de l’Agence Permettez-Moi.

La beauté d'un mariage d'hiver

Il y a des hivers plus doux que les autres mais l’hiver nous inspire autant que toutes les saisons. L’agence Permettez-Moi se remplissait déjà d’enthousiasme, il y a peu, en automne et là c’est l’hiver ! Or, un mariage d’hiver c’est sortir des sentiers battus. Aussi c’est une météo à transformer en ambiance, c’est un menu original et de très nombreux petits détails qui donneront de la valeur à votre événement… Vous souhaitez tout savoir ? Voici les 10 tips de l’agence Permettez-moi pour concocter un mariage de rêve même en plein mois de février.

Mariage d’hiver : une empreinte d’originalité

En choisissant de vous marier en hiver, une chose est sûre, c’est que vous allez vous démarquer. Après-tout, la saison est tellement atypique, ses décors sont dépouillés et minimalistes (chez Permettez-Moi, on est complètement fans de ces thématiques). Si vous êtes situés près d’un récif montagneux, vous pourrez profiter de la neige et de son si joli manteau blanc assorti de flocons de neige. Les joues de vos convives seront rosées par le froid… Un mariage d’hiver prononcera l’envie d’envelopper vos invités dans une ambiance à la fois belle, accueillante, chaleureuse et originale. L’hiver possède un vrai charme. A vous de le mettre à profit pour pour faire de votre mariage un moment inoubliable et magique aux yeux de tous.

La météo, un casse-tête enfin résolu

La météo le jour du mariage est un vrai vrai casse tête. Merci à nos amis météorologistes d’avoir fait des progrès démesurés mais nous sommes loin de pouvoir prévenir un temps pluvieux en mai (et oui ça arrive). Au moins, l’avantage d’un mariage d’hiver, c’est que la météo est sans surprise : il pleut, il fait froid et parfois il neige ! A vous de transformer tout cela au profit de vos invités, il ne faut surtout pas qu’ils aient la moindre sensation de froid.

Concoctez un menu d’hiver aussi gourmand qu’original

Ahhhh les menus d’hiver, il n’y à pas à dire, il sont justes magiques. La folie des bons petits plats mijotés et savoureux ! Prévoyez avec votre traiteur ou votre restaurateur une carte avec des produits de saison. C’est le moment de laisser partir votre créativité pour l’élaboration de feuilletés, gratins, plats à base de courges, de foie gras, de champignons, de fromages… Optez pour l’audacité et offrez des plats chauds : effet garanti sur l’ambiance toute douce que vous souhaitez mettre en place.

Le prix : un mariage audacieux et accessible à tous les budgets

Il faut le dire haut et fort ! Nous pouvons réellement comparer les prix et ce particulièrement à paris et ses alentours en tant que wedding planner : un mariage organisé en hiver coûte beaucoup moins cher qu’un mariage organisé durant la haute saison. Vous allez faire de belles économies en bénéficiant de tarifs avantageux. Particulièrement pour le lieu de réception mais aussi pour le photographe (qui sera en plus davantage disponible en cette période), le vidéaste et les prestataires de beauté. Côté restauration, il n’y aura pas de grosses variations de prix. Petit bémol quant à cette période creuse de l’hiver, vous êtes de plus en plus nombreux à vous marier durant cette saison. Donc il faudra, tout de même, anticiper à minima.

La décoration de votre mariage d’hiver : le jeu des matières et des couleurs

Encore une fois la saison se prête largement au jeu de la surprise, du non-conformisme et de la douceur. Aussi, nous guidons le choix de votre décoration de mariage d’hiver vers des matières chaudes et naturelles comme la laine et le bois. Privilégiez les couleurs chaudes (moutarde, orange, kaki, prune,…) qui donneront à la fois du cachet à votre décoration mais aussi la sensation de la douceur d’un cocon que vos amis et famille ne sont pas prêt d’oublier. Enfin, privilégiez des objets fabriqués avec des éléments de la nature comme des feuilles et des branches. En définitive, c’est moins de plastique et beaucoup plus authentique !

Vos invités plus disponibles en hiver

L’organisation d’un mariage et sa réussite dépendent aussi des invités. Seront-il disponibles ? Entre vacances, projets personnels ou professionnels, familles recomposées et les invitations à différentes fêtes, la présence des invités est parfois incertaine. En hiver non seulement ils sont plus disponibles mais aussi plus heureux de se retrouver entre proches. Notez, ils sont bien moins sollicités en cette période.

Mariage d’hiver, une atmosphère toute particulière…

C’est parce qu’il fait froid qu’il faut recréer une ambiance la plus chaude possible et c’est possible ! Cela passe par des petits détails que voici : une décoration poussée vers l’intimisme avec par exemple des caisses en bois, des bougies, des plaids (aussi jolis qu’utiles) pour créer une ambiance cosy. Vous pouvez également prévoir des bonnets, des gants et si le lieu de le permet, un magnifique feu de cheminée… Ajoutez des chamallows grillés, vos invités se sentiront comme à la maison.

Animations : optez pour des moment de partage délicieux

Bon, il faut l’avouer, l’hiver n’est pas le meilleur moment pour les régimes. Adieu culpabilité, l’espace d’un moment, pour laisser place à des animation trop canons ! Focus sur un bar à thés, à chocolat chauds. Vous pouvez même faire des marrons grillés et des soupes ! C’est Mémé qui va être contente, ça va lui rappeler son enfance !

La tenue de la mariée d’hiver

Vous vous souvenez encore du mariage de votre cousine, pourtant au mois de juin, qui a fini complètement frigorifiée. Que ce soit au printemps ou en hiver, parole de wedding planner, à un moment, vous allez avoir froid. Les tenues chaudes dédiées à votre mariage peuvent être élégantes et raffinées. Quoi qu’il en soit, prévoyez de vous emmitoufler dans de belles et ravissantes matières chaudes. Prévenez vos invités et invitez-les à prendre certaines précautions. Cela peut être amené en divulguant le ton du mariage, sur le faire-part.

Le choix d’un bouquet atypique pour votre mariage d’hiver

Vous vous y voyez dans votre robe à la fois chaude et élégante ? Accessoirisez votre tenue avec un bouquet composé à partir de pommes de pain ! Vous allez adorer son côté naturel et pour ne rien gâcher au plaisir, il est bien plus pratique. Par exemple, il sera bien plus solide qu’un bouquet composé de fleurs fraiches. De plus, c’est très beau toutes ces pommes de pain les unes à côtés des autres… Comme pour symboliser tous les petits bonheurs de cette belle journée d’hiver.

Vous souhaitez en parler avec nous ? Contactez l’Agence Permettez-Moi, nous répondrons à toutes vos questions sur votre mariage d’hiver !

Occuper les enfants le jour de votre évènement, les tips de l’Agence Permettez-moi

Trouver des occupations pour les enfants

Occuper les enfants, c’est déjà un vrai casse-tête dans la vie (surtout à Paris) pour que ça le soit aussi durant votre mariage ou votre fête, on est d’accord ? C’est pourquoi, la surveillance et l’occupation des “mini-nous” présents à votre durant votre mariage, devront être pensés et millimétrés. C’est à ce moment précis que l’Agence Permettez-moi intervient pour vous donner des idées et des conseils. Ainsi vos bambins passeront eux aussi un bon et heureux moment. Vous verrez, ils seront sages comme des images durant tout la fête ! Bonus, aucun parent vexé avec une éventuelle mention “interdit aux enfants” sur votre faire-part.

La garde d’enfants aux commandes d’un ou plusieurs professionnels

La garde des enfants doit absolument être confiée à des professionnels qualifiés ou/et (encore mieux) certifiés. Ils existent pour les mariages comme pour les événements privés et sont de véritables gages de qualité, tant pour les enfants que pour les parents. Tout ce petit monde aura la joie de profiter du moment pleinement et sereinement.

Pourquoi ?

Si la garde des bambins doit être confiée à un ou plusieurs professionnels (baby-sitters ou animateurs), la raison majeure est tout naturellement leur sécurité. Effectivement, le lieu choisi pour votre futur mariage ou évènement privé peut présenter des dangers réels : points d’eau, routes à proximité, dénivelés, ponts… Tout l’environnement doit être scrupuleusement analysé.

Combien ?

Pour les moins de 3 ans, il est recommandé d’avoir une baby-sitter pour 2 enfants car ils nécessitent davantage d’attention. Ensuite pour les plus grands, de 3 à 12 ans, il faut compter 1 baby-sitter ou bien un animateur pour 7 enfants.

Comment ?

N’hésitez pas à demander au gestionnaire du lieu qui en connaît tous les méchants secrets. Demandez, si vous le pouvez, une liste d’animateurs ou baby-sitters habitués à l’endroit choisi pour la réception. Permettez-moi, votre Agence de Wedding & Event Planner à Paris et ses alentours est également là pour vous conseiller et pourquoi pas vous fournir les pépites de la garde des petits invités.

Pour la garde des enfants, baby-sitting ou animation ?

Comme vous le savez, ou pas encore d’ailleurs, les enfants sont de véritables tartines de bonheur, mais aussi d’énergie. Ils en ont, ils en ont, ils en ont ! Il va falloir les occuper durant le mariage et parole de wedding planner, c’est une vraie organisation. Idéalement il faut envisager les choses en deux temps, la première partie devrait être dédiée à l’animation. Comptez 5 heures maximum pour ce premier créneau. Ensuite (les enfants étant moins réceptifs) passez sur une surveillance en mode baby-sitting. Voici les tips de l’Agence Permettez-moi pour y voir plus clair !

Temps 1, la fête des enfants !

C’est là que l’éclate commence !
Pour le côté traditionnel, les enfants seront ravis d’apporter, aux mariés, les alliances que ce soit à la mairie, à l’église ou autres lieux de prédilection. Au-delà de voir leurs petites frimousses remplies de fierté, ce sera une inspiration parfaite pour le photographe et tata Jeanne (qui adore prendre des photos). Au moment de la sortie faites leur jeter les confettis, créer des bulles… Instant magique assuré !

La robe de la mariée va quant à elle mettre des paillettes dans les yeux des fillettes présentes. Faites leur tenir la robe au moment de la photo de groupe (si elle est prévue). Par contre, cette fois, tata Jeanne reste dans le groupe.

Si les animations ont lieu en journée et encore mieux, à l’extérieur, avec un peu d’imagination et de bonne humeur, vous pouvez faire plaisir à toute la mini tribu avec un grand P.  Au programme : jeux en groupe, jeux XXL, structures gonflables (c’est très accessible en termes de budget aujourd’hui), barbe à papa, chasse au trésor, ateliers créatifs…

En fin de soirée, place à la boum ! Explosion de joie et danse seront au rendez-vous pour tous les “mini-nous” présents à la fiesta.

Temps 2, on calme le tempo, on canalise !

Pour la toute dernière partie de soirée, il y aura forcément des plus énergiques qui rejoindront les adultes sur le dance-floor mais les plus petits, quant à eux, auront besoin d’un peu plus de calme et de soins. C’est pourquoi L’agence Permettez-moi vous conseille, à ce moment là, de passer sur une ou plusieurs baby-sitters et de les occuper avec des coloriages, des jeux de sociétés, des dessins-animés… Le tout dans le calme… Certains enfants auront besoin de dormir. Demandez aux parents des lits parapluies pour les plus petits.

Le coin enfant, l’indispensable

Vous allez avoir de nombreux enfants invités, dans ce cas, il est nécessaire de partitionner le coin des enfants. Ainsi, ils pourront s’éclater entre eux et les adultes aussi (il faut le dire).

S’il y a un extérieur, optimisez-le au maximum pour eux avec des espaces de liberté et de jeux. Nous insistons avec nos structures gonflables, mais durant un mariage ou n’importe quel autre événement privé, l’effet est garanti ! 15 ans après, ils vous en parleront encore !

Quoi qu’il en soit, quand vous allez rechercher votre lieu, gardez à l’esprit les enfants.

Pour plus de confort, vous pouvez tout à fait envisager de créer des espaces cocons avec des coussins, des tapis, des ballons, des plaids à transformer en dortoir à partir d’une certaine heure.

Le repas, que mettre dans les assiettes des enfants ?

Encore un vrai sujet, le repas des “mini-nous” est à organiser avec une plus grande minutie. Il s’agit d’une part de ravir leurs papilles mais aussi d’éviter les mauvais choix et à fortiori, le gaspillage.

Dans un premier temps et comme pour l’ensemble de l’événement, prévoyez une table rien que pour eux.

Dans un second temps, le sujet du repas des enfants est à évoquer avec votre traiteur. Vous saurez ainsi quel menu est le plus adapté aux enfants. Allez-vous faire un choix d’un menu identique aux adultes en portions plus réduites ou bien un menu spécial, avec : des burgers, des frites et des fruits (par exemple) ? Si possible essayez de prévoir un repas ludique. C’est toujours meilleur quand c’est rigolo hein ? Quoi qu’il en soit, gardez en tête que les enfants sont parfois difficiles et qu’ils ne passeront pas des heures à table.

Si des ados sont présent, ne les mélangez pas aux plus petits et si vraiment il y a des petits très petits bambins prévoir une table où ils dîneront pendant le cocktail.

En conclusion, Permettez-moi saura vous accompagner pour la gestion des enfants durant votre mariage ou événement privé et promis on adore ça ! Vous souhaitez en parler, contactez-nous, prenez rendez-vous on vous dira tout sur les “mini-vous” !